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Produktionsübersicht – Ampel

Rot: noch nicht begonnen · Gelb: begonnen oder teilweise fertig · Grün: alle Positionen ausdrücklich fertig gemeldet. Eine gestoppte Uhr bedeutet nicht automatisch „fertig“.

Arbeitszeitauswertung

Vorhandene Belege

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Druck/PDF: Beleg öffnen und im Browser „Als PDF speichern“ wählen. Noch keine rechtssichere Rechnungsstellung.

Ausgabe erfassen

Vorbereitende Erfassung, keine steuerliche Buchhaltung oder Bankverbindung. Beträge brutto in EUR.

Rechnungsbelege hochladen

PDF, JPG, PNG oder WEBP (maximal 12 MB). Belege sind nur im geschützten Finanzbereich abrufbar. Automatische KI-Auswertung ist noch nicht angebunden.

Ausgabenübersicht

Rechnungen & Banking

Rechnungsstellung und Bankimport werden als gesonderte, geprüfte Ausbaustufe ergänzt. Hier werden noch keine Rechnungen ausgestellt und keine Bankdaten abgerufen.

Systemprotokoll

API-Aktivitäten, Mausklicks, Eingabeereignisse und Fehler. Eingabewerte, Passwörter und sensible Daten werden nicht aufgezeichnet. Aufbewahrung: 90 Tage.

Nummernkreise

Fortlaufende Nummern ohne Jahreswechsel. Bestehende Nummern bleiben erhalten.

Zahlungsziel

Gilt für neue Rechnungsentwürfe. Bestehende Rechnungen behalten ihr Zahlungsziel.

CSV-Import & Export

Importiert Kunden, Lieferanten und Artikel aus CSV-Dateien. Bestehende Nummern werden nicht überschrieben. Vor dem Import erscheint eine Vorschau.

Textbausteine für Dokumente

Einleitungs- und Schlusstexte für neu erzeugte Ausdrucke. Fertigungsaufträge bleiben unverändert.

Microsoft 365 – E-Mail-Versand

OAuth 2.0 über Microsoft Graph. Noch nicht eingerichtet; zum Aktivieren sind Microsoft-Entra-App, HTTPS und Serverkonfiguration nötig.

Nicht verbunden – OAuth-Einrichtung erforderlich.

Firmendaten, Steuern und Bankverbindung

Änderungen gelten für neu erstellte Ausdrucke. Bereits ausgestellte Belege bitte unverändert archivieren.

Firmenlogo

Logo für Kopfzeile und Druckdokumente (PNG, JPG oder WEBP, maximal 3 MB).

Mitarbeiter verwalten

Vorhandene Mitarbeiter auswählen, bearbeiten oder deaktivieren. Neue Mitarbeiter benötigen eine eigene 6–12-stellige PIN.

Stempelzeiten manuell erfassen und bearbeiten

Urlaub oder Krankheit eintragen